Pravilnik o uslovima i načinu korišćenja službenih vozila agencije za privatizaciju i realizaciji službenih putovanja u zemlji i inostranstvu

A) OSNOVNE ODREDBE

Član 1.

Ovim pravilnikom uređuju se uslovi i način korišćenja službenih vozila u svojini Agencije za privatizaciju (u daljem tekstu: Agencija), realizacija službenih putovanja u zemlji i realizacija službenih putovanja u inostranstvu i prava, obaveze i postupanja zaposlenih u Agenciji u vezi sa korišćenjem službenih vozila i realizacijom službenih putovanja.

Pod pojmom zaposleni, u smislu ovog pravilnika, podrazumeva se lice koje je u radnom odnosu u Agenciji, na neodređeno ili određeno vreme, lice imenovano u organe Agencije, kao i druga lica koja obavljaju poslove za potrebe Agencije po osnovu ugovora o obavljanju privremenih i povremenih poslova, ugovora o delu i drugog ugovornog odnosa.

Svi izrazi upotrebljeni u ovom pravilniku su rodno neutralni.

B) USLOVI I NAČIN KORIŠĆENjA SLUŽBENIH VOZILA

I UVODNE ODREDBE

Član 2.

Službena vozila, u smislu ovog pravilnika, jesu: putnički automobili i druga motorna vozila koja su nabavljena za potrebe prevoza zaposlenih u Agenciji, odnosno drugih lica, a u vezi sa poslovima iz nadležnosti Agencije.

Član 3.

Službena vozila mogu se koristiti za obavljanje poslova i zadataka iz delokruga Agencije.


Član 4.

Službena vozila koriste se za službene potrebe na teritoriji grada Beograda, a van teritorije grada Beograda, ako to potrebe posla zahtevaju, odnosno ako se na taj način doprinosi bržem, ekonomičnijem i racionalnijem obavljanju poslova iz delokruga Agencije.

Službena vozila mogu se izuzetno koristiti za službeno putovanje u inostranstvo, na osnovu akta direktora Agencije, odnosno drugog zaposlenog ovlašćenog za odobrenje službenog putovanja u inostranstvo.

Član 5.

Organizaciona jedinica nadležna za poslove prevoza dužna je da se stara o namenskom, racionalnom i ekonomičnom korišćenju službenih vozila.

II USLOVI KORIŠĆENjA SLUŽBENIH VOZILA

Član 6.

Pravo na stalnu upotrebu službenog vozila sa vozačem imaju:

1) direktor Agencije;

2) zamenik direktora Agencije;

3) izvršni direktor Agencije.

Član 7.

Pravo na upotrebu službenog vozila imaju i drugi zaposleni u Agenciji.

Lica iz stava 1 ovog člana mogu koristiti službeno vozilo na osnovu pisanog zahteva za obavljanjem službenog putovanja dostavljenog organizacionoj jedinici nadležnoj za poslove prevoza u roku ne kraćem od tri dana od dana za koji se traži službeno putovanje.

Izuzetno, iz razloga hitnosti posla koji nije bio unapred planiran, a čije odlaganje može prouzrokovati veću materijalnu štetu Agenciji ili licu povezanom sa Agencijom, pisani zahtev se može dostaviti i u roku kraćem od roka iz stava 2 ovog člana, ali ne i na sam dan za koji se traži službeno putovanje.

III NAČIN KORIŠĆENjA SLUŽBENIH VOZILA

Član 8.

Službenim vozilom upravlja zaposleni na radnom mestu vozač.

Službenim vozilom može upravljati i drugo lice u radnom odnosu u Agenciji koje ima odgovarajuću vozačku dozvolu, ako potrebe posla to zahtevaju, po prethodno pribavljenom ovlašćenju direktora Agencije.

Svaki vozač, i drugo lice koje je zaduženo vozilom, odgovara za zaduženo službeno vozilo, njegovu pravilnu i namensku upotrebu i održavanje.

Član 9.

Direktor Agencije utvrđuje raspored korišćenja službenih vozila i njihovog zaduženja.

Član 10.

Zahtev za obavljanjem službenog putovanja za lica iz člana 7. ovog pravilnika sadrži: datum podnošenja zahteva, ime i prezime lica koje putuje i njegovo radno mesto ili funkcija, odnosno položaj ili zvanje, naziv organizacione jedinice, razlog putovanja, mesto gde se putuje, vreme kada je potrebno stići u mesto putovanja, saglasnost neposrednog rukovodioca, razlog podnošenja zahteva u roku kraćem od tri dana od dana za koji se traži službeno putovanje.

Pri postupanju po primljenim zahtevima u obzir će se uzimati sledeće:

- vreme podnošenja zahteva,

- radno mesto i poslovi radnog mesta koje obavlja zaposleni koji podnosi zahtev,

- razlog obavljanja službenog putovanja i

- razlog za hitno obavljanje posla, kao i mogućnost, odnosno nemogućnost njegovog odlaganja.

Član 11.

Rukovodilac organizacione jedinice nadležne za poslove prevoza organizuje pripremu dnevnog rasporeda prevoza i raspored vozača. Dnevni raspored se priprema jedan dan pre dana za koji se organizuju službena putovanja. Pre isteka radnog vremena dnevni raspored za sutrašnji dan se saopštava vozačima i dostavlja rukovodiocu centra nadležnog za opšte poslove.

Član 12.

Na osnovu utvrđenog rasporeda rukovodilac organizacione jedinice nadležne za poslove prevoza izdaje putni nalog vozaču.

Ukoliko prestane potreba za korišćenjem službenog vozila lice za koje je podnet zahtev za službenim putovanjem je dužno da o tome odmah dostavi obaveštenje organizacionoj jedinici nadležnoj za poslove prevoza elektronskom poštom ili na drugi pogodan način.

Član 13.

Rukovodilac organizacione jedinice nadležne za poslove prevoza organizuje način parkiranja službenih vozila, čuvanje dokumentacije o službenim vozilima i licima koja su ih zadužila.


Član 14.

Vođenje evidencije o korišćenju službenih vozila organizuje rukovodilac organizacione jedinice nadležne za poslove prevoza na osnovu podnetih zahteva za službeno putovanje.

Na osnovu evidencije iz stava 1 ovog člana rukovodilac organizacione jedinice nadležne za poslove prevoza jedanput mesečno sačinjava izveštaj o korišćenju službenih vozila.

Izveštaj sadrži podatke o korisnicima, broju pređenih kilometara, utrošku goriva, iznosu naknade, kao i druge podatke.